Come organizzare una distribuzione di volantini Parte 1 Località e quantità

Cercherò in breve di illustrare i punti fondamentali per poter organizzare una distribuzione efficace di volantini. Ovviamente nella maggior parte dei casi chi necessita di quest'attività si appoggerà ad un fornitore di Servizi appropriato, ma un'infarinatura sul tema non fa mai male.

La base su cui lavorare è questa (non voglio dilungarmi e quindi ho preparato un vademecum di tipo ‘Spartano’):

1.       Scegliere le date di distribuzione

2.       Avere il materiale a disposizione nei tempi consoni

3.       Disporre della manodopera sufficiente a terminare il lavoro entro i termini

Queste regole sono alla base della distribuzione, se non si seguono ci si troverà inevitabilmente in difficoltà, i punti elencati devono essere scrupolosamente organizzati con il debito anticipo.

Prima parte: come reperire i dati?

Adesso, i primi dati che ci serve conoscere sono i comuni che vogliamo coprire e le quantità di volantini che ci servono.

Per produrre un calcolo approssimativo ma abbastanza realistico delle quantità necessarie 'senza seguire un sistema professionale' bisognerà produrre un file di programmazione, a seguito della scelta delle località creeremo una semplice tabella excel con due colonne, nella prima colonna mettiamo le località e nella seconda le quantità di riferimento.

I dati relativi alle famiglie residenti si possono reperire gratuitamente sul sito:

www.comuni-italiani.it oltre che ad altre interessanti informazioni che potrebbero esserci utili.

Nello specifico le informazioni si possono trovare seguendo la sequenza qui indicata.

Come prima cosa accediamo alla pagina principale:

Pagina principale di Comuni Italiani

In alto a sinistra, sotto all'intestazione troviamo la lista divisa per regioni, selezioniamo con il mouse il Friuli Venezia Giulia.

A questo punto si aprirà una nuova pagina:

Lista province Friuli

 All'interno di questa pagina troviamo i dati di primo interesse relativi al Friuli e la lista delle province. Selezioniamo la provincia di Pordenone.

Si aprirà il seguente link:

Pagina relativa alla provincia di Pordenone

 Adesso siamo all'interno della pagina della provincia di Pordenone, possiamo così avere accesso a diversi link utili ed informazioni sempre aggiornate.

Ora selezioniamo il link in alto a destra con scritto: Elenco Comuni Ordinati per Residenti.

 Ed arriviamo all'ultima pagina, quella che ci interessa veramente:

Tabella con i dati

In questa tabella troveremo la lista dei comuni della provincia, il numero dei residenti, la densità per kmq (molto importante per calcolare la dispersione) e il numero delle famiglie residenti diviso per comune, quest'ultimo dato è fondamentale ed indispensabile per creare una pianificazione.

Bisogna tenere in considerazione che non è possibile coprire con la distribuzione di volantini il 100% delle famiglie residenti in un comune, la quantità di volantini necessaria, usando il buon senso, è circa pari all'80% delle famiglie residenti.

Emanuele Paroni

Sito consigliato per il servizio di distribuzione con metodo 'porta a porta' o distribuzioni certificate: